♪導入のきっかけは、社内整備の為、というのが大きなきっかけです。これまで使っていた勤怠管理システムではマイナーチェンジが多く社内の伝達や管理方法が煩雑になっていました。 また、各種の申請についても基本的な出勤・欠勤・有休の機能は備えていましたが、それ以外の特殊な申請方法にはこれまで対応できていなかったというところが課題でした。 当社は福利厚生を充実させており、「記念日休暇」「誕生日休暇」といった、有給休暇以外にも色々な休暇があります。勤怠管理システムMINAGINEでは、このような特殊な休暇も個別で作成・設定ができるのでそれぞれの休暇を正しく、効率的に管理していけると考えました。何より現場のスタッフから見て各休暇の申請が分かりやすくなる、ということが一番の決め手となりました。
♪導入のきっかけは、事業が軌道に乗り、会社全体が更なる拡大の方向に進んできたことがきっかけです。 労働基準法や就業規則を遵守する為のツールとして、勤怠管理システムの導入を検討しました。 その中でMINAGINE就業管理を選んだのは、やはり労働基準法に対応したシステムであるということがまずは挙げられます。いらっしゃる営業担当者の方も、労働関係の法律の知識が豊富であるということをやり取りの中で感じられました。 もうひとつ、顧客のニーズや労働環境の変化を汲み取ってシステムのバージョンアップに繋げていこうという意識があることを強く感じられたのも大きな理由です。私たちもスマートフォンのアプリを作っていく中で、市場環境に合わせて幾度となくバージョンアップを繰り返していますので、そこは非常に共感が持てましたね。 ですから、資料を見て決めたというよりは、来ていただいた「人」の対応という部分が大きかったと思います。 当時、残業管理・有休管理・36協定の遵守など、スタートアップ企業として色々な課題を抱えていましたので、 やり取りの中でシステムを通してどうやって改善していけば良いか、導入前から提案していただけたのは、心強かったです。 あと細かい点でいうと、当社は全員Macを使用しているのですが、Mac対応のシステムって意外と少ないんですよね。MINAGINE就業管理が数少ないMac対応の勤怠管理システムで安心しました。
♪導入のきっかけは、一番の理由としては、これまで利用していた勤怠管理システムに不都合が生じていたことです。 残業集計が不適切であったり、休日出勤と振替休日・代休の紐付けが行えなかったり… それ故に、給与計算や休暇管理において手作業が発生してしまっており、毎月大変な負担となっていました。 それまでは、「一定のことが出来る」ということだけをシステムの利便性と考えておりましたが、 システム導入によって勤怠管理を効率よく行う、ということのみならず、伊藤忠グループの一員としても、 コンプライアンスを徹底できるよう社内体制を整えていかなければならないと考えるようになりました。そこで顧問社労士の五十嵐先生にもご相談し、3社の勤怠管理システムで比較検討を行いました。 そこからMINAGINE就業管理に決めるまでは早かったですね。 何といってもMINAGINEは、現場で実際に使用する一般社員が見る画面が極めてコンパクトで分かりやすいです。 3社の勤怠管理システムを並べて見比べた時に、人事一同、これだ！とすぐに思いました。 また、導入前のご説明も非常に丁寧にして頂いたので、ありがたかったですね。 私たちの疑問も全て解消できた状態で、スムーズに移行の準備へ取りかかることができました。
♪MINAGINEは、会社の立ち上げと共に導入しました。 当社は元々丸山自動車グループの「レッカー部門」に所属しておりましたが、2012年12月にこの部門のみ独立し、「ロードサポート新潟」という新たな会社として立ち上がりました。今年2月に就業規則も一新することとなり、それに伴い社員の勤怠管理についても厳密に管理できる体制を整えなければならないと考えました。 これまでは、勤務報告書・残業申請書などを全て紙ベースで管理しており、最終的には本人の申請を信じるしか確かめようがないという状態でした。ですので、とにかく早く手書きの申請書をやめたいというのが第一にありました。そこで顧問社労士の先生にもご相談した結果、法令に遵守した勤怠管理を効率よく行えるということで、勤怠管理システムMINAGINEをご紹介していただくに至りました。 とにかく急いでいたので、直感で決めたというところは大きかったですね。画面を一見した時に、実にシンプルな操作で打刻・申請を行うことができると感じました。これならば、きっと現場の社員も抵抗なく使用できるだろうな、と。且つ、管理側としては機能が豊富にあったので、非常に広範囲な設定が可能ではないかと思いました。社労士先生のお話からも、多種多様な業種の企業での導入実績を伺っていましたので、当社の複雑な就業形態にも対応できる勤怠管理システムはMINAGINEであると考え、導入を決意しました。
♪きっかけとしては、会社規模が拡大し、従業員数も増えてきたということがありますね。 これまではフリーの勤怠管理ツールを使っていたのですが、出勤・退勤打刻のみを日々行い、翌月に労務管理者がおかしなところが無いか確認して修正する、といったことしか行っていなかったので…コンプライアンス徹底の為に、もっとしっかりした勤怠管理ソフトに変える必要があると考えました。 そこで、ネットでいくつかの勤怠管理システムについて資料請求して比べた結果、MINAGINE就業管理が一番良いな、と。上長が部下の勤怠を「承認」するという機能がしっかりしていて、法令を意識して作られているのだということが分かりました。これが、勤怠管理システムMINAGINE導入の一番の決め手になりましたね。
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